CRM softvér a nástroj na správu podujatí pre eventových profesionálov
Ušetrite viac ako 20 hodín mesačne, predávajte podujatia efektívne a zbavte sa zbytočnej administratívy.
Používajú ich desiatky zákazníkov, ako napr:
Ideálne riešenie pre
Konferenčné priestory Svadobné miesta Eventové priestory Eventové agentúry Svadobné koordinátorky Technických dodávateľov
Ideálne riešenie pre
Konferenčné priestory Svadobné miesta Eventové priestory Eventové agentúry Svadobné koordinátorky Technických dodávateľov
Celé podnikanie v oblasti podujatí v jednom softvéri CRM
Qvamp je online CRM a softvér na organizovanie podujatí pre miesta konania podujatí a dodávateľov, ktorý vám pomôže predávať a spravovať vaše podujatia jednoduchšie a efektívnejšie, než ste kedy očakávali.
Prečo Qvamp?
Qvamp je po slovensky so slovenskou podporou.
Žiadne zbytočné komplikácie – všetko riešime s Vami pekne po slovensky.
Špecialista na eventy
Qvamp je určený priamo pre eventové miesta a dodávateľov. Žiadne kompromisy s hotelovými systémami, ktoré nerozumejú Vašej práci.
Automatizácia namiesto papierov
Zabudnite na Excel a ručné vypisovanie. Qvamp vyrieši administratívu za Vás, aby ste sa mohli sústrediť na zákazníkov.
Prepojený svet
Všetci Vaši zákazníci a dodávatelia na jednom mieste. Jednoduchá komunikácia a prehľad bez zložitého dohľadávania.
Rýchlosť ako predajná výhoda
Okamžité cenové ponuky, rýchla komunikácia so zákazníkmi. Žiadne zdĺhavé čakanie.
Dostupná cena
Nízke náklady na začiatok, žiadne skryté poplatky. Vhodné aj pre menšie eventové miesta a dodávateľov.
Aké situácie rieši Qvamp?
Dostávame veľa otázok, ale máme nízku úspešnosť
Qvamp zhromažďuje všetky vaše požiadavky na jednom mieste, automatizuje ich prideľovanie zodpovedným osobám a poskytuje nástroje na rýchle vytváranie a odosielanie ponúk.
To skracuje čas odozvy a zvyšuje spokojnosť zákazníkov a pravdepodobnosť úspešného predaja až 7-krát.
Dostávame málo dopytov, máme málo podujatí
Qvamp vám nielen uľahčí správu existujúcich dopytov, ale pomôže vám aj získať nových zákazníkov. Vďaka nášmu rezervačnému katalógu sa vaše miesto konania podujatia dostane do povedomia širšieho publika, ktoré aktívne hľadá vhodné miesto pre svoje podujatia.
Okrem toho budete mať k dispozícii podporu nášho marketingového tímu, ktorý vám pomôže s propagáciou a oslovením nových zákazníkov. So spoločnosťou Qvamp nie ste sami!
Máme niekoľko výpočtov naraz a strácame sa v nich
Qvamp ponúka centralizovanú správu všetkých výpočtov na jednom mieste, čo uľahčuje ich sledovanie a aktualizáciu. Vďaka prehľadnému rozhraniu môžete rýchlo zistiť stav každej kalkulácie, termíny a potrebné kroky.
Automatické pripomenutia upozornia vás aj zákazníka na blížiace sa termíny alebo potrebu reagovať, čím sa minimalizuje riziko opomenutia a zvyšuje sa šanca na predaj udalosti až o 50 %. Integrovaný chat umožňuje efektívnu komunikáciu so zákazníkmi priamo v rámci ponuky, čím sa zabezpečí, že všetky dôležité informácie budú ľahko dostupné a nestratia sa.
Komunikácia so zákazníkmi je pre nás komplikovaná
Qvamp ponúka zákaznícky portál, kde môžu zákazníci sledovať stav svojich požiadaviek, schvaľovať ponuky, elektronicky podpisovať zmluvy a komunikovať s vami prostredníctvom integrovaného chatu. To zjednodušuje a centralizuje všetku komunikáciu.
Nepotrebujete e-mail, všetko je pohromade. Preposlanie udalosti kolegom je otázkou niekoľkých sekúnd.
Nemáme prehľad o financiách, či už za celú spoločnosť alebo za jednotlivé podujatia
V aplikácii Qvamp máme nástroje na správu financií vrátane sledovania nákladov, príjmov a ziskovosti každej udalosti. Budete tiež sledovať jednotlivé platby alebo náklady na zamestnancov.
Podpisovanie zmlúv so zákazníkmi je zdĺhavé alebo zmluvy vôbec neuzatvárame a chceme
Elektronické zmluvy sú priamo integrované do systému Qvamp. Môžete mať neobmedzený počet šablón, zmluvu pripravíte jedným kliknutím. Zákazníci môžu rýchlo podpísať zmluvy online, bez potreby zložitého e-mailového ping-pongu.
Všetky zmluvy sú bezpečne uložené a ľahko prístupné pre budúce použitie.
Nejednoznačnosť v tímovej komunikácii
Nedostatočná koordinácia a výmena informácií v rámci tímu vedie k duplicite úloh a zmätkom pri organizovaní podujatí.
Qvamp poskytuje centrálnu platformu pre tímovú spoluprácu, kde môžete zdieľať informácie, spravovať zamestnancov, prideľovať úlohy, komunikovať, pracovať s rozvrhy alebo exportovať tímy (BEO). Tým sa zvyšuje produktivita a zabezpečuje, že každý vie, čo má robiť.
Zákazníci neustále niečo menia, čo nám sťažuje prácu
Zákazníci často menia požiadavky na poslednú chvíľu a tím nemôže rýchlo aktualizovať harmonogramy, kalkulácie a ďalšie podrobnosti.
Qvamp umožňuje okamžité úpravy výpočtov, harmonogramov a ďalších častí udalosti priamo v systéme. Zmeny sa automaticky zdieľajú s tímom a zákazníkmi, čo zabezpečuje rýchlu reakciu a bezproblémovú komunikáciu. Tým sa zvyšuje spokojnosť na oboch stranách, u zákazníkov aj v tíme.
Bez Qvamp
- Strácate čas neustálym kopírovaním a prepisovaním
- Zabúdaš na dôležité veci, máš toho veľa
- Predaj udalostí riešite manuálne
S Qvamp
- Všetko na jednom mieste a vždy s vami
- Bleskovo reagujte na zákazníkov a kolegov
- Máte inteligentné funkcie na predaj a prípravu podujatí
Bez Qvamp
- Strácate čas neustálym kopírovaním a prepisovaním
- Zabúdaš na dôležité veci, máš toho veľa
- Predaj udalostí riešite manuálne
S Qvamp
- Všetko na jednom mieste a vždy s vami
- Bleskovo reagujte na zákazníkov a kolegov
- Máte inteligentné funkcie na predaj a prípravu podujatí
