Softvér CRM pre miesta konania podujatí a priestory
Prevádzkujete priestory na organizovanie svadieb, firemných podujatí alebo večierkov? Či už pracujete sami alebo s malým tímom, Qvamp vám pomôže rýchlo a prehľadne zvládnuť každý detail. Zabudnite na tabuľky a neprehľadné e-maily - s Qvamp máte všetko na jednom mieste.
Používajú ich desiatky zákazníkov, ako napr:
Prečo má Qvamp zmysel pre priestory na organizovanie podujatí?
Či už organizujete 100 alebo 200 podujatí ročne, Qvamp vám uľahčí ich plánovanie a správu. Systém je navrhnutý tak, aby bol prehľadný a intuitívny, takže sa v ňom ľahko orientujete aj bez znalostí IT.
Udržíte si poriadok v administratíve
Priečinky, zdieľané disky, e-maily, hromady dokumentov, papierové poznámky a správy v aplikácii WhatsApp. S týmto problémom zápasí aj mnoho priestorov, kde sa konajú podujatia. Ak máte aj vy podobný problém, potom na každom podujatí strácate desiatky až stovky minút zbytočnou prácou.
Vyhľadávanie e-mailov sa skončilo
Niekedy dostanete len niekoľko e-mailov, ale častejšie dostanete desiatky e-mailov počas podujatia. Či už prichádzajú z jednej adresy alebo z viacerých, v e-mailoch sa často môžu vyskytnúť chyby. Orientovať sa v tejto komunikácii môže byť naozaj zložité.
Podnikanie bude oveľa jednoduchšie
Zákazníci očakávajú rýchlu reakciu. Ak je nedostatočná, môže to poškodiť vaše podnikanie. Priestory na organizovanie podujatí často nemajú kapacitu na efektívne spracovanie dopytov, cenových ponúk a podujatí, čo vedie k stratám v čase špičky. Práve to rieši spoločnosť Qvamp.
Jednoduchý, ale výkonný softvér pre udalosti
Automatizované dotazy
Požiadavky z webového formulára sa automaticky ukladajú do systému, takže žiadne z nich sa nezmeškajú.
Rýchle online výpočty a zmluvy
Vytvárajte individuálne ponuky a ponúknite klientom elektronické zmluvy na podpis online.
Všetka komunikácia na jednom mieste
Poznámky, interné správy a komunikácia so zákazníkom sú vždy špecifické pre danú udalosť.
Rýchle a jednoduché plánovanie kapacity
Sledovanie rezervácií a dostupnosti priestoru v kombinácii s bežnou prevádzkou.
Zmeny už nebudú problémom
Zmeny sa premietajú okamžite, takže zákazník a celý tím majú vždy aktuálne informácie.
Prístup z mobilu, tabletu a počítača
Stačí otvoriť prehliadač 🙂
Môžeme byť vaším obchodným partnerom
Náš CRM spracováva vaše požiadavky, udalosti a zákazníkov. Môžeme sa postarať aj o ich zásobovanie. S Qvamp Care získate nielen prehľadný softvér, ale aj profesionálnu marketingovú podporu.
Pomôžeme vám lepšie osloviť nových zákazníkov a nielen dodržať termíny, ale aj zvýšiť predaj a zisk. Ako?
- Zistili sme, že problém
- Pripravíme stratégiu a konkrétne kroky
- Priebežne vám pomáhame a sme vaším partnerom
Na vaše podnikanie v oblasti podujatí sa pozeráme ako na celok a analyzujeme praktickú časť podujatí. Nájdeme slabé miesta v mixe a navrhneme riešenia na ich odstránenie. Analýzu je dobré urobiť vtedy, keď:
- Problémy sa na podujatiach opakujú
- Musíte zefektívniť svoje operácie
- Hľadanie úspor nákladov
Pomôžeme vám s implementáciou nášho CRM Qvamp s prepojením na ďalšie procesy a aplikácie podľa vašich individuálnych potrieb.
V dnešnom konkurenčnom prostredí je CRM kľúčom k úspechu. Bez správnych nástrojov riskujete, že vám uniknú dôležité informácie, stratíte prehľad o udalostiach alebo nevyužijete celý potenciál svojich zákazníkov.
Dobre navrhnutá webová stránka je pre hotelierov a manažérov podujatí dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. S príchodom umelej inteligencie, hlasového vyhľadávania a zmenami v správaní zákazníkov sa spôsob, akým ľudia vyhľadávajú ubytovanie alebo plánujú podujatia, dramaticky zmenil. Dnes už nestačí mať len peknú webovú stránku – zákazníci očakávajú, že vaša webová stránka bude rýchla, prehľadná a ľahko nájditeľná, a to aj vďaka hlasovým asistentom s umelou inteligenciou, ako je Chat GPT.
Zamyslite sa nad tým: ak vaša webová lokalita nie je optimalizovaná pre tieto nové technológie, potenciálni hostia alebo klienti vás nemusia vôbec nájsť. Ľudia čoraz častejšie vyhľadávajú ponuky na mobilných zariadeniach a chcú okamžite nájsť všetky informácie, ktoré potrebujú – od počtu a dostupnosti ubytovacích zariadení až po možnosť rezervácie alebo dopytu na podujatie. Webová stránka, ktorej nerozumejú ľudia ani umelá inteligencia, nemá šancu.
Kľúčom k úspechu je dnes silná vizuálna identita a profesionálny branding.
Keď si zákazníci vyberajú ubytovanie alebo plánujú podujatia online, často sa rozhodujú na základe prvého dojmu – a práve ten vytvára vaša vizuálna prezentácia. Vaše logo, farby, písmo, štýl fotografií a celkový vzhľad vašej webovej stránky a marketingových materiálov zohrávajú dôležitú úlohu pri tom, či si vás zákazníci zapamätajú alebo prejdú ku konkurencii.
Odráža vaša vizuálna identita hodnoty a kvalitu vašej firmy alebo služieb? Pôsobia vaša webová stránka a materiály profesionálne a dôveryhodne? Ak nie, môžete prísť o zákazníkov, ktorí hľadajú nielen dobré služby, ale aj značku, s ktorou sa môžu stotožniť. Ľudia chcú zážitok, ktorý sa začína už pri prvom kliknutí na vašu webovú stránku alebo otvorení vašej ponuky.
Simona Gorylová
Event manager | Nýdečanka
Chcel by som vám a celému tímu Qvmp vyjadriť nesmiernu vďaku za úžasnú prácu, ktorú ste pre nás odviedli. Vďaka vám a vášmu profesionálnemu prístupu sme sa stali všeobecne známym svadobným miestom, čo nielenže otvorilo dvere mnohým novým nevestám a párom, ale malo aj obrovský pozitívny vplyv na naše podnikanie.
Vďaka vašej kreativite, precíznosti a odborným znalostiam vznikla webová stránka, ktorá nielen krásne prezentuje našu ponuku, ale prináša aj skutočné výsledky. Vďaka tomu sme získali nových klientov, zvýšili povedomie o našej značke a posunuli naše podnikanie na úplne novú úroveň.
Je neuveriteľné, aký veľký rozdiel môže spôsobiť kvalitná online prezentácia, a sme vďační, že sme mali tú česť s vami spolupracovať. Vaša práca nás nielen posilnila na trhu, ale priniesla nám aj nové príležitosti, ktoré sme si predtým nevedeli predstaviť.
Veľmi si vážime vašu podporu, trpezlivosť a ochotu vyhovieť všetkým našim požiadavkám. Spolupráca s vami bola absolútne skvelá a pevne veríme, že toto je len začiatok a budeme mať príležitosť spolupracovať s vami aj na ďalších projektoch.
Ešte raz ďakujeme za všetko, čo ste pre nás urobili. Radi vás budeme odporúčať ďalej, pretože takáto profesionalita a kvalita služieb si zaslúži, aby sa o nich dozvedelo čo najviac ľudí!
S veľkou vďakou Event manager
Simona Gorylová
Dáva to zmysel?
Stretnime sa online na nezáväznom stretnutí a zistime, ako vám môže spoločnosť Qvamp pomôcť.
Často kladené otázky
Čo je Qvamp a ako môže pomôcť môjmu priestoru na podujatia?
Qvamp je softvér na správu podujatí CRM, ktorý vám pomôže efektívnejšie organizovať svadby, firemné podujatia alebo večierky. Umožňuje automatizovať dopytovanie, sledovať komunikáciu s klientmi a spravovať všetky informácie o podujatí na jednom mieste.
Je Qvamp vhodný pre malé tímy?
Áno, aplikácia Qvamp je navrhnutá tak, aby bola prehľadná a jednoduchá aj pre priestory, kde udalosti spravujú 1-2 ľudia. Aj s malým tímom môžete spravovať 100-200 podujatí ročne bez zbytočnej administratívy.
Musím nainštalovať nejaký softvér?
Nie, Qvamp je cloudové riešenie, ktoré funguje priamo v prehliadači. Stačí sa prihlásiť a môžete pracovať odkiaľkoľvek – z kancelárie, z domu alebo priamo z miesta konania podujatia.
Môže byť Qvamp prepojený s našou webovou stránkou?
Áno, Qvamp umožňuje automatické načítanie dopytov z webového formulára priamo do systému. Už žiadne ručné prepisovanie alebo stratené e-maily.
Aké typy udalostí môžem spravovať v aplikácii Qvamp?
Qvamp je ideálny na riadenie všetkých typov podujatí – od svadieb a firemných podujatí až po konferencie, večierky a iné spoločenské podujatia. Systém je flexibilný a prispôsobí sa špecifickým potrebám vášho miesta konania.
Ako mi Qvamp pomôže urýchliť odpovede na otázky?
Qvamp automatizuje proces odpovede a umožňuje vytvárať rýchle cenové ponuky a elektronické zmluvy, ktoré môžu klienti podpisovať online. To znamená menej čakania a rýchlejšie uzatvorenie obchodu.
Môže Qvamp pomôcť pri bežnej prevádzke reštaurácie?
Hoci je aplikácia Qvamp primárne určená na správu podujatí, pomáha sledovať dostupnosť priestorov a efektívne kombinovať podujatia s bežnými prevádzkami, ako je napríklad reštaurácia alebo kaviareň.
Koľko stojí Qvamp?
Cena Qvamp závisí od rozsahu vašich potrieb. Ponúkame flexibilné cenové plány, ktoré sa prispôsobia menším priestorom na podujatia aj väčším miestam.
Je Qvamp bezpečný?
Áno, Qvamp je plne zabezpečené cloudové riešenie. Vaše údaje sú šifrované a bezpečne uložené, takže sa nemusíte obávať ich straty alebo zneužitia.
Čo je Qvamp Care?
Qvamp Care je služba, v rámci ktorej pomáhame zákazníkom s ich podnikaním často od A po Z. Najčastejšie sa zaoberáme:
- Ako používať priestory
- Ako ušetriť náklady
- Celkový marketing
- Spustenie stránok podujatí od nuly
- Ako predávať podujatia
- Pripojíme hotelový systém
- Nová webová stránka
- Propagačné fotografie a videá
