Nahradí Qvamp náš PMS, POS alebo účtovníctvo?

Nie — dopĺňame sa, neprekrývame. Ubytovanie nechajte na PMS, útratu na mieste na POS. Qvamp predá a pripraví celé podujatie dopredu.

Musíme prechod na Qvamp zvládnuť sami?

Nie. Qvamp nastavíme spoločne podľa toho, ako dnes predávate, a prejdeme s vami prvé dopyty, ponuky aj akcie. Klientov, položky a ďalšie dáta vám pomôžeme preniesť z Excelu, a keď sa zaseknete, sme Po–Pi 9–17 na telefóne aj e-maile.

Softvér pre predaj eventov

Q: Nie je špecializácia na eventy obmedzením?

Generické CRM vie predať licencie alebo autá. Qvamp vie catering na osobu, inventár stolov a harmonogram svadobného dňa — polia a kroky, ktoré v univerzálnom systéme chýbajú a museli by ste si ich pracne dorábať sami.

Predajte a pripravte každý event z jedného miesta

Qvamp je software pre predaj a prípravu eventov — pre eventové priestory, hotely, športové haly a dodávateľov. Od dopytu po hotové podujatie. A s prechodom vám pomôžeme, takže v tom nie ste sami.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom

130+ zákazníkov4 000+ dopytov ročne5 000+ eventov v systéme

Nie ste v tom sami

Qvamp vám len neodovzdáme — pomôžeme vám ho zaviesť

Prechod na nový systém je zmena spôsobu práce, nie len inštalácia ďalšej aplikácie. Preto vás prevedieme celým začiatkom — od nastavenia a prenosu dát až po prvé skutočné dopyty a eventy.

Asistovaný štart

Qvamp nastavíme spoločne podľa toho, ako dnes predávate a pripravujete eventy. Prejdeme s vami prvé dopyty, ponuky aj akcie, kým si nový proces nesadne.

Dáta prenesieme za vás

Klientov, položky a ďalšie existujúce dáta vám pomôžeme dostať do Qvampu. Nezačínate s prázdnym systémom a nemusíte všetko prepisovať ručne.

Keď potrebujete, je tu človek

Žiadne hľadanie odpovede v nekonečnej nápovede. Zavoláte alebo napíšete ľuďom, ktorí poznajú Qvamp aj každodennú prevádzku eventov. Po–Pi 9–17.

Vaše dáta zostávajú vaše

Dáta sú uložené na serveroch v pražskom dátovom centre, komunikácia je šifrovaná a systém je navrhnutý s ohľadom na GDPR.

Potrebujete pomôcť s prechodom? +420 731 163 851 info@qvamp.com

Prečo to riešiť

Väčšina priestorov dnes rieši dopyty v maili a Exceli — dá sa to inak

Nie je to vaša chyba ani ľahkovážnosť. Takto to dnes funguje skoro všade — kým dopytov nie je toľko, že sa to prestane dať ustrážiť.

Oblasť

Deň bez Qvampu

Deň s

Dopyty

V maili, na telefóne a na papierikoch — niečo vždy prepadne.

Každý dopyt padne na jedno miesto — vidí ho ten, kto ho vidieť má.

Cenové ponuky

Ručne v Exceli, zakaždým odznova a s chybami.

Cenová ponuka s variantmi a zmluva k podpisu za pár minút.

Tím

Nikto nevie, kto má čo urobiť a do kedy.

Harmonogram a úlohy s jasnou zodpovednosťou.

Komunikácia

Klient stále volá: „Tak ako to vyzerá?"

Klient má 24/7 prehľad vo svojom portáli.

Reporting

Hodiny skladania čísel z Excelov a mailov dokopy.

Kedykoľvek vidím dáta, ktoré potrebujem — bez skladania čísel.

Ako to funguje

Prevedieme vás celým podujatím — od dopytu po vyhodnotenie

Každá funkcia má svoje miesto v piatich krokoch, ako akcia reálne prebieha. Žiadne hľadanie v menu — celý postup vidíte naraz.

Získajte a spoznajte zákazníka

Všetko, čo pritiahne a zachytí dopyt a drží prehľad o klientovi.

DopytyDopyty z webového formulára aj ručne založené na jednom mieste — s termínom, počtom hostí a stavom, takže žiadny nezostane bez odpovede.Správa zákazníkovKontakty, história dopytov, kalkulácií aj eventov ku každému zákazníkovi na jednom mieste — nemusíte pátrať v mailoch, kto je kto.FormuláreVlastný dopytový formulár na web aj sociálne siete, funkčný do pár minút bez zásahu IT — každé odoslanie padne rovno do Dopytov.

Predajte a uzavrite

Cesta od ponuky k podpísanému obchodu.

KalkulácieCenová ponuka s termínom, položkami, balíčkami a platobným scenárom — pripravená za pár minút namiesto hodiny v Exceli.Elektronické zmluvyZmluva zo šablóny k prijatej kalkulácii, podpis online cez DigiSign — bez tlačenia, skenovania a čakania na poštu.

Pripravte podujatie

Logistika, koordinácia — kto, čo, kedy.

HarmonogramČasový plán akcie po blokoch programu — kto, čo a o koľkej, s jasným rozdelením na interné a klientské informácie.InventárPrehľad vybavenia, stolov a kapacít dostupných pre každú akciu — viete, čo je voľné a čo treba pre danú akciu pripraviť.AktivityÚlohy naviazané na konkrétny event — zavolať zákazníkovi, pripraviť zmluvu, poslať ponuku — so stavom a termínom, nie na lístočku.KalendárEventy, kalkulácie, dopyty, aktivity aj harmonogram v jednom kalendári s farebným rozlíšením a filtrami — zapnete si len to, čo potrebujete.

Komunikujte s klientom

Klient má svoj prehľad bez nekonečných e-mailov.

Zákaznícky portálprehľad 24/7Klient vidí stav príprav, dokumenty aj platby vo svojom portáli 24/7 — nemusí vám kvôli tomu volať ani čakať na odpoveď.

Merajte a zlepšujte sa

Dáta o biznise a prísun ďalších dopytov.

ReportingTržby, náklady, konverzie a výkon priestoru v prehľadných číslach a grafoch — bez ručného skladania z Excelov a mailov.Marketingmost do EnginePrísun ďalších dopytov napojený späť na bezplatný modul Engine — nový dopyt padá rovno do systému bez ručného prepisu.

Čo vám to prinesie

Menej hasenia, viac času na akcie, kvôli ktorým to robíte

Keď dopyty, ponuky a prípravy drží jeden systém, zostane vám čas na klientov a na akcie, ktoré vás bavia.

< 2 min

Kompletná cenová ponuka

Ponuka s variantmi a zmluvou k podpisu, nie hodina v Exceli

Stratených dopytov

Všetko padá do jedného systému s prehľadom pre celý tím

24/7

Prehľad pre klienta aj pre vás

Zákaznícky portál namiesto nekonečného preposielania mailov

Čo robíme

Tri vrstvy, jeden tok — od získania dopytu po rast biznisu

Qvamp nie je jeden nástroj, ale ekosystém. Začnite zadarmo zberom dopytov a používajte to, čo dáva zmysel.

EngineZadarmo

Zbierajte dopyty na jednom mieste

Dopytový formulár na web aj Instagram a MiniCRM zadarmo. Dopyty padajú do systému, nie do čiernej diery mailu.

Viac o Engine →

Qvamp — software

Predajte a zorganizujte celé podujatie

Cenové ponuky, elektronické zmluvy, harmonogram, inventár a reporting. Všetko od ponuky po realizáciu v jednom toku.

Viac o Qvamp →

CareČoskoro

Odborný tím (čoskoro)

Služba Qvamp Care — externý management tím pre eventy — bude čoskoro dostupná aj na Slovensku.

Notifikovať ma →

Ako premýšľame

Poznáme technológiu aj reálny provoz eventového miesta

Nenecháme vás v tom samých

Softvér, ktorý tím nepoužíva, nemá žiadnu hodnotu. Preto za vás prenesieme dáta, pomôžeme s nastavením a sme na telefóne, keď si neviete rady. Zmena je náročná — nemusíte ju zvládať sami.

Špecializácia nie je obmedzenie — je to výhoda

Generické CRM vie predať licencie alebo autá. My vieme catering na osobu, inventár stolov a harmonogram svadobného dňa — polia a kroky, ktoré v univerzálnom systéme chýbajú. Práve táto znalosť odvetvia je dôvod, prečo v Qvampe nájdete presne to, čo k práci potrebujete, nie formulár, ktorý si musíte prerábať.

Dopĺňame, neprekrývame sa

Ubytovanie nechajte na PMS, útratu na mieste na POS, účtovníctvo na fakturácii. Qvamp predá a pripraví celé podujatie dopredu — na vaše systémy nadväzujeme, nesúťažíme s nimi.

Nechceme digitalizovať chaos — chceme ho odstrániť

Preniesť Excel do appky nestačí. Qvamp mení tok práce — od dopytu po realizáciu — tak, aby veci neprepadávali a tím vedel, kto má čo urobiť.

Ide nám o výsledky, nie o funkcie

Software je prostriedok, nie cieľ. Meriame sa podľa toho, koľko akcií predáte a koľko práce vám ubude — nie podľa počtu funkcií. Čo vám neprináša výsledok, do Qvampu nepatrí.

Stavíme z reálneho provozu, nie z módnych trendov

Produkty nevznikajú od stola. Vychádzajú z reálnych skúseností s eventovým biznisom, obchodom a komunikáciou so zákazníkom — a stoja na frameworku ‹beat›app.

07/ Začnite

Ukážeme vám Qvamp vo vašej prevádzke

Dohodnite si krátku ukážku a pozrite sa, ako by Qvamp fungoval vo vašej prevádzke. Po stretnutí si môžete aktivovať celý systém na 14 dní a vyskúšať ho v praxi.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom