Qvamp · hotely a rezorty

Softvér pre predaj a riadenie hotelových eventov

Zvýšte obsadenosť svojich sál a získajte viac firemných aj súkromných akcií. Všetky dopyty, termíny a zmluvy v jednom systéme, ktorý doplní váš PMS.

Vyskúšať zadarmo

14 dní zadarmo
Bez záväzkov
Nastavenie pre hotel za 15 minút

Prečo to riešiť

Dostaňte sales aj eventy pod kontrolu

Hotelová eventová prevádzka má štyri miesta, kde to škrípe stále rovnako. Takto vyzerajú dnes — a takto s Qvampom.

Oblasť

Dnes

Pomalé ponuky

Zostavenie ponuky na MICE akciu trvá hodiny aj dni.

Profesionálnu ponuku odošlete za minúty — vďaka šablónam a cenovým ponukám.

PMS nevie eventy

Prevádzkový systém (PMS) neriadi obchodnú pipeline ani špecifiká eventov.

Qvamp vypĺňa medzeru a dopĺňa váš PMS o kompletný event manažment.

Komunikačný šum

Sales, F&B aj recepcia majú roztrieštené informácie.

Jeden zdroj pravdy pre celú eventovú logistiku — všetci vidia to isté.

Reporting marže

Stráženie ziskovosti sál, techniky a služieb v tabuľkách je náročné.

Maržu u každej akcie vidíte hneď, v reálnych dátach.

Výhody pre hotely

Nový štandard riadenia hotelových eventov

Či už máte jeden hotel, alebo sieť rezortov, Qvamp zladí obchod, event tím aj prevádzku pod jednou strechou.

Pre jednotlivé hotely aj reťazce

Jeden hotel, alebo sieť rezortov — Qvamp zladí obchod, event tím aj prevádzku pod jednou strechou.

Kompletný event manažment

Od prvého dopytu cez cenovú ponuku, zmluvu a rooming list až po vyhodnotenie. Všetko v jednom prehľadnom systéme.

Spolupráca medzi oddeleniami

Obchod, event manažment, F&B aj technika v obraze. Každý vie, čo má robiť a kedy — bez zbytočných e-mailov.

Merateľný výkon biznisu

Presné dáta o úspešnosti dopytov, vyťažení sál aj maržiach. Rozhodujte sa podľa faktov.

Funkcie Qvamp

Desiatky funkcií pre celý event biznis

Od prvého dopytu po vyhodnotenie akcie — pozrite sa, čo všetko Qvamp dokáže.

DopytyDopyty z webového formulára aj ručne založené na jednom mieste — s termínom, počtom hostí a stavom, takže žiadny nezostane bez odpovede.HarmonogramČasový plán akcie po blokoch programu — kto, čo a o koľkej, s jasným rozdelením na interné a klientské informácie.KalkulácieCenová ponuka s termínom, položkami, balíčkami a platobným scenárom — pripravená za pár minút namiesto hodiny v Exceli.ReportingTržby, náklady, konverzie a výkon priestoru v prehľadných číslach a grafoch — bez ručného skladania z Excelov a mailov.Zákaznícky portálprehľad 24/7Klient vidí stav príprav, dokumenty aj platby vo svojom portáli 24/7 — nemusí vám kvôli tomu volať ani čakať na odpoveď.Elektronické zmluvyZmluva zo šablóny k prijatej kalkulácii, podpis online cez DigiSign — bez tlačenia, skenovania a čakania na poštu.

Zobraziť všetky funkcie

Kde vlastne ležia dáta vašich klientov a kto k nim má prístup?

Bezpečnosť & trust

Vaše dáta sú u nás v bezpečí

Qvamp prevádzkujeme podľa najvyšších štandardov ochrany dát v rámci EÚ.

Dátacentrá v ČR

Moderné pražské dátacentrá s certifikáciou TIER III — fyzický dohľad 24/7 a redundantná infraštruktúra.

Bankové šifrovanie

Všetka komunikácia beží cez zabezpečený protokol TLS 1.2+. Dáta sú šifrované pri prenose aj uložení.

GDPR ready

Systém je od základu navrhnutý s ohľadom na ochranu osobných údajov v rámci EÚ.

Viac o bezpečnosti

Výsledok

Rýchlejší predaj, vyššia obsadenosť sál

Minúty

Ponuka namiesto dní

Čo predtým trvalo hodiny až dni, zvládne Qvamp za minúty. Reagujete na dopyt skôr ako konkurencia.

Jeden zdroj pravdy

Sales, F&B aj recepcia pracujú nad rovnakými dátami. Koniec rozdielnych verzií a komunikačného šumu.

24/7

Hosť pod kontrolou

Zákaznícky portál dáva klientovi prehľad o akcii, dokumentoch aj platbách kedykoľvek — bez telefonátov na recepciu.

05/ Začnite

Začnite zadarmo — plaťte, až to bude dávať zmysel

Vyskúšajte celý Qvamp 14 dní zadarmo — bez platobnej karty a bez záväzku.

Vyskúšať Qvamp zadarmo

Bez záväzku a platobnej karty
Funkčné do 5 minút, bez IT
GDPR a antispam riešime za vás

Pre koho je Qvamp

Jedno jadro, štyri odborové riešenia

Qvamp vychádza z rovnakého základu pre každý typ prevádzky — líši sa len tým, čo je pre daný odbor kľúčové.

Eventové priestoryRiešenie pre eventové priestory

DodávateliaRiešenie pre dodávateľov

Hotely a rezortyRiešenie pre hotely a rezorty

Multifunkčné halyRiešenie pre multifunkčné haly

06/ Časté otázky

Otázky, ktoré slýchame od hotelov a rezortov

Čo je Qvamp Event Software pre hotely?

Qvamp Event Software je špecializovaný systém pre riadenie hotelových eventov, svadieb a MICE biznisu. Pomáha hotelom a rezortom centralizovať dopyty, tvoriť profesionálne cenové ponuky a zmluvy a koordinovať tím na jednom mieste. Je to mozog vášho eventového oddelenia.

V čom sa Qvamp líši od nášho PMS / hotelového systému?

PMS (napr. Mews, Protel, Fidelio) rieši ubytovanie a hostí. Qvamp sa zameriava na obchod s eventmi – od prvého dopytu cez komplexné ponuky až po finálnu realizáciu. PMS a Qvamp sa vzájomne dopĺňajú: jeden rieši postele, druhý eventy a tímovú spoluprácu pri akciách.

Je Qvamp vhodný aj pre hotelové reťazce?

Rozhodne. Systém vie pracovať s viacerými objektmi v rámci jednej siete. Umožňuje zdieľať štandardy, šablóny a procesy naprieč pobočkami, zatiaľ čo každý hotel má svoje špecifiká (vlastné sály, kapacity a cenníky). Manažéri tak majú prehľad o celom portfóliu.

Ako prebieha zavedenie Qvampu v hoteli?

Máme proces pripravený tak, aby sme vás nezaťažili. Začneme analýzou vašich potrieb, nastavíme cenníky a šablóny a preškolíme tím. Celá implementácia je rýchla a vďaka intuitívnemu dizajnu sa s ním tím naučí pracovať v priebehu pár dní.

Ako Qvamp zrýchľuje reakcie na dopyty?

Dopyty z webu, e-mailu aj z Qvamp Engine padajú priamo do systému. Vďaka pripraveným šablónam zvládne obchodník poslať profesionálnu cenovú ponuku počas minút. Rýchlosť reakcie je v hotelovom biznise kľúčová pre víťazstvo nad konkurenciou.

Ktoré tímy v hoteli Qvamp najčastejšie používajú?

Primárne Event Sales a eventoví koordinátori. Zdieľaný harmonogram a poznámky k akciám ale využíva aj F&B manažér, šéfkuchár alebo technické oddelenie. Všetci vidia aktuálnu verziu eventu v reálnom čase, čo eliminuje chyby v príprave.

Musíme používať všetky časti – Engine, Event Software aj Care?

Nie, systém je modulárny. Väčšina hotelov začína s Qvamp Event Software a postupne pridáva Engine pre získavanie nových dopytov alebo Care pre rozvoj obchodnej stratégie a procesov. Spoločne vyberieme model, ktorý vášmu hotelu sedí najlepšie.