Qvamp · haly & arény

Event Software pre multifunkčné haly, športové arény a štadióny

Multifunkčné haly, arény a kongresové centrá vyžadujú precíznu logistiku. Qvamp zjednocuje obchod aj realizáciu do jedného celku.

Vyskúšať zadarmo

14 dní zadarmo
Lokalizovaný systém
Pre profíkov, čo nechcú strácať čas

Prečo to riešiť

Masívne akcie, absolútna kontrola

Prevádzka haly alebo arény má štyri miesta, kde to škrípe stále rovnako. Takto vyzerajú dnes — a takto s Qvampom.

Oblasť

Dnes

Extrémna komplexnosť

Desiatky dodávateľov, technických požiadaviek a zmien v reálnom čase.

Qvamp udrží všetko v jednom prehľade.

Technické schémy

Strácate sa v revíziách technických listov a riderov.

Qvamp uchováva poslednú platnú verziu pri každej akcii.

Logistické záseky

Load-in časy, parkovanie techniky a personálne obsadenie v chate a tabuľkách.

Zjednotená komunikácia eliminuje zbytočné prestoje.

Tímový multitasking

Koordinácia produkcie, obchodu a techniky je bez systému peklo.

Qvamp dáva každému rolu a jasné úlohy.

Čo vám to prinesie

Prečo arény potrebujú skutočný Event Software

Plánovanie najzložitejších akcií, koordinácia veľkých tímov a dokumentácia pre úrady — všetko z jedného miesta.

Flexibilné plánovanie

Rôzne konfigurácie, technické požiadavky a viac zón súčasne. Qvamp vám pomôže plánovať aj najzložitejšie akcie.

Koordinácia veľkých tímov

Security, technika, catering aj upratovanie v jednom obraze. Qvamp zaisťuje, že všetci vedia, čo majú robiť a kedy.

Technické cenové ponuky

Osvetlenie, zvuk aj elektroinštalácia. Rýchlo vytvoríte presnú cenovú ponuku pre každú špecifickú akciu.

Bezpečnosť a reporting

Prísne požiadavky na dokumentáciu. Qvamp automaticky generuje všetko potrebné pre úrady aj pre vás.

Funkcie Qvamp

Desiatky funkcií pre celý event biznis

Od prvého dopytu po vyhodnotenie akcie — pozrite sa, čo všetko Qvamp dokáže.

DopytyDopyty z webového formulára aj ručne založené na jednom mieste — s termínom, počtom hostí a stavom, takže žiadny nezostane bez odpovede.HarmonogramČasový plán akcie po blokoch programu — kto, čo a o koľkej, s jasným rozdelením na interné a klientské informácie.KalkulácieCenová ponuka s termínom, položkami, balíčkami a platobným scenárom — pripravená za pár minút namiesto hodiny v Exceli.ReportingTržby, náklady, konverzie a výkon priestoru v prehľadných číslach a grafoch — bez ručného skladania z Excelov a mailov.Zákaznícky portálprehľad 24/7Klient vidí stav príprav, dokumenty aj platby vo svojom portáli 24/7 — nemusí vám kvôli tomu volať ani čakať na odpoveď.Elektronické zmluvyZmluva zo šablóny k prijatej kalkulácii, podpis online cez DigiSign — bez tlačenia, skenovania a čakania na poštu.

Zobraziť všetky funkcie

Výsledok

Lepšie využitie kapacity, menej chaosu

Minúty

Cenové ponuky pre zložité akcie

Presnú cenovú ponuku — osvetlenie, zvuk, elektroinštalácie — vytvoríte za minúty priamo zo systému.

Jedna verzia pravdy

Termíny, technické listy, ridery aj zmluvy prístupné celému tímu. Posledná platná verzia pri každej akcii.

Logistické prestoje

Load-in časy, parkovanie techniky aj personálne obsadenie zjednotené na jednom mieste — menej zbytočných prestojov.

05/ Začnite

Začnite zadarmo — plaťte, až to bude dávať zmysel

Vyskúšajte celý Qvamp 14 dní zadarmo — bez platobnej karty a bez záväzku.

Vyskúšať Qvamp zadarmo

Bez záväzku a platobnej karty
Funkčné do 5 minút, bez IT
GDPR a antispam riešime za vás

Pre koho je Qvamp

Jedno jadro, štyri odborové riešenia

Qvamp vychádza z rovnakého základu pre každý typ prevádzky — líši sa len tým, čo je pre daný odbor kľúčové.

Eventové priestoryRiešenie pre eventové priestory

DodávateliaRiešenie pre dodávateľov

Hotely a rezortyRiešenie pre hotely a rezorty

Multifunkčné halyRiešenie pre multifunkčné haly

06/ Časté otázky

Otázky, ktoré slýchame od hál a arén

Čo je Qvamp a na čo slúži v halách?

Qvamp je moderný Event Software pre riadenie hál, arén a veľkých priestorov. Pomáha centralizovať dopyty na koncerty, veľtrhy aj športové akcie, automatizovať tvorbu cenových ponúk a zmlúv a mať dokonalý prehľad o technickej logistike na jednom mieste.

Môže Qvamp spravovať technické služby pre veľké akcie?

Áno. Systém umožňuje evidovať a koordinovať komplexné technické požiadavky – od audia a osvetlenia po security, upratovanie alebo elektroinštalácie. Všetko je previazané s harmonogramom akcie, takže tím presne vie, čo a kedy pripraviť.

Musíme inštalovať nejaký softvér do počítačov?

Nie, Qvamp je online riešenie (SaaS), ku ktorému pristupujete cez zabezpečený prehliadač. To je ideálne pre veľké priestory, kde k dátam potrebuje pristupovať obchodník v kancelárii aj produkčný priamo na ploche haly z mobilu alebo tabletu.

Ako systém zrýchľuje proces prenájmu haly?

Qvamp automatizuje zber dopytov a umožňuje bleskovo generovať ponuky aj elektronické zmluvy. Máte tiež okamžitý prehľad o dostupnosti rôznych zón areálu, čím odpadá nekonečné overovanie v tabuľkách a kalendároch.

Ako prebieha implementácia v takom veľkom priestore?

Implementácia je plynulá. Začneme analýzou vašich procesov, nastavíme špecifiká vašich priestorov (zóny, kapacity) a cenníky služieb. Celý tím (obchod, technika, prevádzka) následne prejdeme školením, aby systém začal okamžite šetriť čas.

Sú naše obchodné dáta v bezpečí?

Bezpečnosť je pre nás prioritou. Všetky dáta sú šifrované, pravidelne zálohované a uložené v certifikovanom cloude. Prístup k dátam je riadený úrovňami užívateľských práv, takže každý vidí len to, čo k svojej práci potrebuje. Viac o bezpečnosti sa dočítate na stránke Bezpečnosť.