Qvamp · eventové priestory

Softvér pre svadobné a eventové priestory

Svadby, firemné akcie, konferencie aj súkromné eventy v jednom systéme. Prehľad o každom dopyte, zmluve aj termíne — od prvej správy po posledné upratovanie.

Vyskúšať zadarmo
  • 14 dní zadarmo
  • Bez platobnej karty
  • Onboarding do hodiny
Prečo to riešiť

Zastavte chaos skôr, než vám sezóna prerastie cez hlavu

Eventová prevádzka má pár miest, kde to škrípe stále rovnako. Takto vyzerajú dnes — a takto s Qvampom.

Oblasť
Dnes
S Qvamp
Stratené dopyty
Dopyty chodia mailom, telefónom aj z webu a v špičke časť z nich zapadne.
Všetky kanály na jednom mieste — nezapadne ani jeden.
Ručné cenové ponuky
Ponuky skladáte zdĺhavo v Exceli, s chybami a stále znova od nuly.
Presná cenová ponuka v priebehu minút, varianty na pár kliknutí.
Nejasný harmonogram
V deň akcie sa komunikácia triešti a každý sa pýta, čo má vlastne robiť.
Zdieľaný harmonogram a úlohy — celý tím vie, čo a do kedy.
Pocitové riadenie
O ziskovosti akcií rozhodujete podľa pocitu, nie podľa čísel.
Reálne dáta o tom, ktorý typ akcie skutočne zarába.
Čo vám to prinesie

Poriadok v administratíve aj rýchlejší predaj

Qvamp drží celý event pohromade — od prvého dopytu po vyúčtovanie. Menej hľadania, menej dohadov, viac predaných akcií.

Poriadok v administratíve

Dokumenty aj komunikácia k jednému eventu na jednom mieste. Koniec hľadania v mailoch a na WhatsAppe.

Rýchlejší predaj

Šablóny a cenové ponuky bez ručného prepisovania. Odpoveď do hodiny zvyšuje šancu na uzavretie až sedemkrát.

Dopyty bez chaosu

Každý dopyt drží kontext pri konkrétnej akcii, nie v neprehľadnom inboxe.

Prehľad kapacít a termínov

Okamžite vidíte, kde je voľno — sály aj ubytovanie — a kde je priestor pre ďalší biznis.

Čísla z praxe

7×
Vyššia šanca na uzavretie

reakcia na dopyt do 1 hodiny zvyšuje pravdepodobnosť konverzie (Harvard Business Review)

70 %+
Preferencia samoobsluhy

zákazníkov si radšej nájde informácie cez portál, než čaká na odpoveď obchodníka (Zendesk)

0
Dvojité rezervácie

kontrola dostupnosti termínov v reálnom čase stráži kolízie za vás

Výsledok

Menej chaosu, viac predaných akcií

Rýchla reakcia uzatvára

Odpoveď na dopyt do hodiny zvyšuje šancu na uzavretie až sedemkrát. So šablónami a cenovými ponukami reagujete bleskovo a so všetkým kontextom.

0

Žiadne dvojité rezervácie

Jasný kalendár termínov, opcií a rezervácií s kontrolou dostupnosti v reálnom čase. Riziko kolízií a dvojitých rezervácií ide na nulu.

+ desiatky %

Úspešnosť u rozjednaných akcií

Automatické pripomienky strážia follow-upy a upozornia, kedy sa zákazníkovi ozvať. U rozjednaných akcií tým rastie úspešnosť uzatvárania o desiatky percent.

05/ Začnite

Začnite zadarmo — plaťte, až to bude dávať zmysel

Vyskúšajte celý Qvamp 14 dní zadarmo — bez platobnej karty a bez záväzku.

  • Bez záväzku a platobnej karty
  • Funkčné do 5 minút, bez IT
  • GDPR a antispam riešime za vás
Pre koho je Qvamp

Jedno jadro, štyri odborové riešenia

Qvamp vychádza z rovnakého základu pre každý typ prevádzky — líši sa len tým, čo je pre daný odbor kľúčové.

06/ Časté otázky

Otázky, ktoré slýchame od eventových priestorov

Chodí nám veľa dopytov, ale máme nízku úspešnosť.
Qvamp automatizuje triedenie dopytov a umožní okamžite zostaviť profesionálnu cenovú ponuku. Štatistiky ukazujú, že odpoveď do hodiny zvyšuje pravdepodobnosť uzavretia až sedemkrát. S Qvampom reagujete bleskovo a so všetkým kontextom o zákazníkovi.
Máme málo dopytov a potrebujeme viac eventov.
Súčasťou ekosystému Qvamp je Engine, ktorý generuje dopyty priamo do vášho systému. Qvamp navyše posilní celý obchodný proces vďaka profesionálnej prezentácii a lepším follow-upom. Pokiaľ chcete rásť ešte rýchlejšie, na slovenskom trhu pomôže služba Qvamp Care.
Máme rozbehnutých veľa cenových ponúk a strácame sa v nich.
V Qvampe vidíte stav všetkých ponúk na jednom mieste. Automatické pripomienky strážia follow-upy a systém vás upozorní, kedy je čas sa zákazníkovi ozvať. Tým zvyšujete úspešnosť uzatvárania u rozjednaných akcií o desiatky percent.
Komunikácia so zákazníkmi je roztrieštená a komplikovaná.
Qvamp centralizuje všetku komunikáciu u konkrétnej akcie. Zákaznícky portál navyše dáva klientom prehľad o ich cenových ponukách, zmluvách aj platbách. Už žiadne hľadanie v mailoch, na WhatsAppe alebo v tabuľkách.
Nemáme prehľad o rezerváciách a kapacitách.
Qvamp poskytuje jasný kalendár všetkých termínov, opcií a rezervácií s kontrolou dostupnosti v reálnom čase. Okamžite viete, kedy máte voľno a čo sa v priestore práve deje — riziko chýb a dvojitých rezervácií znížite na nulu.
Podpisovanie zmlúv trvá večnosť.
V Qvampe vytvoríte zmluvu jedným kliknutím priamo z cenovej ponuky. Zákazník ju podpíše online, bez tlače a skenovania. Všetko sa automaticky archivuje a vy máte právnu istotu počas sekúnd.
Chýba nám prehľad o financiách a ziskovosti.
Qvamp sleduje náklady, výnosy aj ziskovosť každého jednotlivého eventu. Máte okamžitý prehľad o personáli, rozpočtoch aj výkone obchodu za celú sezónu — v reálnych dátach, nie podľa pocitu.
V tíme panuje chaos v informáciách.
Qvamp je centrálny bod pre spoluprácu tímu. Úlohy, poznámky, harmonogramy aj interná komunikácia k akciám zaistia, že každý vie, čo má v ktorú chvíľu robiť. Informácie sa už nestratia.
Zákazníci často menia požiadavky na poslednú chvíľu.
V Qvampe upravíte cenovú ponuku alebo harmonogram v okamihu. Zmena sa okamžite prepíše do všetkých dokumentov a je viditeľná pre celý tím aj zákazníka. Celý proces beží hladko aj pri zmenách päť minút pred akciou.
Používame cookies

Nezbytné cookies používame vždy. So súhlasom pridáme analytické a marketingové cookies, ktoré nám pomáhajú web zlepšovať. Viac v zásadách spracovania osobných údajov.