Eventový slovník
Vysvetlenie kľúčových termínov a skratiek z oblasti event manažmentu a hotelierstva.
ADA (Bezbariérovosť / Prístupnosť)
Označenie pre priestory spĺňajúce normy pre bezbariérový prístup.
BEO (Banquet Event Order)
Kľúčový dokument pre organizáciu eventu, ktorý obsahuje všetky logistické detaily akcie.
Blackout dates (Blokované termíny)
Termíny, kedy priestor nie je z prevádzkových dôvodov k dispozícii pre komerčné prenájmy.
Booking (Rezervácia)
Záväzne potvrdený termín konania akcie.
Breakout room (Menšia rokovacia miestnosť)
Menšia vedľajšia miestnosť používaná pri veľkých konferenciách pre rozdelenie účastníkov do menších skupín.
Buyout (Exkluzívny prenájom)
Prenájom celého priestoru exkluzívne len pre jednu akciu.
Cancellation policy (Storno podmienky)
Pravidlá a penalizácie uplatňované v prípade, že klient zruší potvrdenú akciu pred jej konaním.
Commission-free booking (Priama rezervácia)
Získavanie rezervácií cez vlastné kanály bez platenia provízií portálom.
Conversion rate (Konverzný pomer)
Percento doručených dopytov, z ktorých sa stali záväzné rezervácie.
Corporate event (Firemná akcia)
Akcia organizovaná firemným klientom (konferencia, teambuilding...).
Curfew (Večierka / Záverečná)
Presný čas, do ktorého musí akcia v priestore skončiť, obvykle kvôli zvukovým obmedzeniam.
Deposit (Záloha)
Čiastka hradená klientom vopred pre potvrdenie rezervácie.
Event CRM (Softvér pre predaj a prípravu)
Špecializovaný systém na predaj, termíny a logistiku eventov.
Event timeline (Harmonogram akcie)
Detailný časový plán popisujúci, čo, kde a kedy sa počas akcie odohrá.
Event venue (Miesto konania)
Fyzický priestor, kde sa udalosť odohráva (sála, reštaurácia...).
Exclusivity clause (Doložka o exkluzivite)
Zmluvná podmienka, ktorá určuje, že klient musí využívať len vybraných dodávateľov.
Floor plan (Zasadací poriadok)
Detailné pôdorysné rozmiestnenie stolov, pódií a techniky v sále.
Force majeure (Vyššia moc)
Právna doložka zbavujúca obe strany zodpovednosti v prípade nepredvídateľných katastrof.
Green room (Zázemie pre účinkujúcich)
Súkromný oddelený priestor určený pre VIP hostí, spíkrov alebo kapelu k odpočinku.
Guest list (Zoznam hostí)
Menný zoznam účastníkov akcie, často spojený s diétami.
Hybrid event (Hybridná akcia)
Udalosť kombinujúca fyzickú prítomnosť s online streamingom.
Insurance (COI - Poistenie zodpovednosti)
Certifikát o poistení zodpovednosti, ktorý priestor často vyžaduje od externých dodávateľov.
Korkovné (Corkage fee)
Poplatok účtovaný za to, že si klienti prinesú vlastné alkoholické nápoje.
Lead (Dopyt)
Kontakt na potenciálneho klienta, ktorý prejavil záujem o služby.
Lead time (Predstih rezervácie)
Časový úsek medzi prvotným kontaktom a samotným dňom konania akcie.
Load-in / Load-out (Príprava / Demontáž)
Čas pred a po akcii vyhradený pre návoz a odvoz techniky, výzdoby a kapiel.
Loading dock (Nakladacia rampa)
Prístupová zóna pre kamióny a dodávky určená k návozu ťažkého vybavenia a zásobovaniu.
Minimum spend (Minimálna útrata)
Minimálna čiastka, ktorú musí klient v priestore alebo na cateringu utratiť.
No-show (Storno)
Situácia, kedy sa klient alebo potvrdený počet hostí nedostaví na akciu bez zrušenia.
Outside vendors (Externí dodávatelia)
Rozdiel medzi internými dodávateľmi (in-house) a externými, ktorých si privedie klient.
Pax (Počet osôb)
Skratka označujúca počet hostí alebo účastníkov na akcii.
Pop-up venue (Dočasný priestor)
Miesto konania, ktoré sa vytvorí len dočasne pre jednu konkrétnu akciu.
Preferred vendor list (Zoznam odporúčaných dodávateľov)
Uzavretý zoznam preverených dodávateľov, s ktorými priestor spolupracuje.
Quote (Cenová ponuka)
Oficiálny návrh ceny pre klienta vytvorený na základe jeho dopytu.
Rental fee (Poplatok za prenájom)
Samotný poplatok za prenájom priestoru bez započítania cateringu či ďalšieho vybavenia.
Rigging point (Závesný bod)
Certifikovaný bod na strope alebo konštrukcii sály, určený pre zavesenie ťažkej techniky, svetiel alebo dekorácií.
RSVP (Potvrdenie účasti)
Žiadosť o potvrdenie účasti hostí na akcii, často spojená so zberom diét.
Run of show (Minútový scenár)
Detailný časový scenár s presnosťou na minúty pre moderátorov a technikov.
Sales pipeline (Obchodný proces)
Prehľad jednotlivých fáz zákazky od dopytu po podpísanú zmluvu.
Seating arrangements (Usporiadanie sály)
Štandardizované formáty rozmiestnenia nábytku v priestore (Divadlo, Školenie, Banket).
Social event (Súkromná akcia)
Súkromná alebo spoločenská udalosť (svadby, oslavy...).
Standing vs. Seated capacity (Kapacita na státie vs. sedenie)
Rozlíšenie celkovej priepustnosti priestoru podľa formátu akcie.
Turnaround time (Čas na prestavbu)
Čas potrebný na upratovanie a prípravu priestoru medzi dvoma akciami.
Vendor (Event dodávateľ)
Externý poskytovateľ služby (catering, hudba), ktorý pôsobí na rôznych miestach.
Vendor profile (Profil dodávateľa)
Prezentácia dodávateľa s ukážkami prác a referenciami.
Venue coordinator (Koordinátor priestoru)
Kontaktná osoba zastupujúca prenajímateľa, ktorá dohliada na chod budovy.
Začnite zadarmo — plaťte, až to bude dávať zmysel
Vyskúšajte celý Qvamp 14 dní zadarmo — bez platobnej karty a bez záväzku.
- Bez záväzku a platobnej karty
- Funkčné do 5 minút, bez IT
- GDPR a antispam riešime za vás