Qvamp · pre event manažéra

Event softvér pre event manažéra

Harmonogram, úlohy, inventár aj komunikácia s klientom pohromade. Nič nevypadne a celý tím vie, čo a kedy má robiť.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom

Prečo to riešiť

Koordinácia eventu nemá visieť na vašej pamäti a desiatich mailoch

Štyri miesta, kde to event manažérom najčastejšie škrípe. Takto vyzerajú dnes — a takto s Qvampom.

Oblasť

Dnes

Detaily v hlave

Čo je potrebné zariadiť, držíte v hlave, mailoch a poznámkach.

Harmonogram, checklisty a aktivity s termínmi na jednom mieste.

Zmeny sa neprepíšu

Zmena programu zapadne v maile, niekto ide podľa starej verzie.

Zdieľaný plán — všetci vidia aktuálnu verziu v reálnom čase.

Klient stále volá

Klient sa opakovane pýta, ako to vyzerá, a vy hľadáte odpoveď.

Zákaznícky portál mu dá prehľad o akcii, dokumentoch aj platbách.

Deň D = stres

Realizácia stojí na tom, že si na všetko spomeniete.

Akciu riadite podľa plánu — tím vie, čo má robiť, aj bez vás.

Čo z toho máte

Hladká realizácia bez hasenia požiarov na poslednú chvíľu

Qvamp drží celý event pohromade, takže sa sústredíte na zážitok klienta, nie na dohľadávanie informácií.

Zdieľaný harmonogram

Jeden plán pre celý tím aj dodávateľov. Zmena sa prepíše všetkým, nikto nejde podľa starej verzie.

Úlohy a checklisty

Aktivity so zodpovednosťami a termínmi. Vidíte, čo je hotové a čo ešte zostáva — bez ručného stráženia.

Inventár a zdroje

Čo, kde a kedy je potrebné. Koniec kolízií o tie isté stoly, techniku alebo personál.

Klient v obraze

Portál s harmonogramom, dokumentmi a platbami uberie desiatky otázok a pôsobí profesionálne.

Koľko verzií jedného harmonogramu práve teraz koluje medzi vami, kuchyňou a technikou?

Realizácia eventu

Jeden zdieľaný plán namiesto preposielania e-mailov

Qvamp drží celý priebeh akcie na jednom mieste — od programu po inventár a zodpovednosti.

Harmonogram akcieČasový plán s úlohami a zodpovednosťami. Tím aj dodávatelia vidia vždy aktuálnu verziu.Aktivity a úlohyKto má čo urobiť a dokedy. Žiadna položka nezostane bez majiteľa.Inventár a kapacityPrehľad o vybavení, sálach aj personáli naprieč akciami — bez kolízií termínov.

Čo vám to prinesie

Pokojnejšia príprava, hladšia realizácia, spokojný klient

82 %

Menej telefonátov a e-mailov

Klient aj tím majú informácie v systéme a portáli — ubudnú desiatky otázok okolo každej akcie.

4 h

Úspora na jednom evente

Vaša časová úspora na jednom evente vďaka jednému zdieľanému plánu namiesto preposielania a dohľadávania.

24/7

Klient pod kontrolou

Portál dá klientovi prehľad kedykoľvek — menej telefonátov, viac dôvery.

05/ Začnite

Ukážeme vám Qvamp vo vašej prevádzke

Dohodnite si krátku ukážku a pozrite sa, ako by Qvamp fungoval vo vašej prevádzke. Po stretnutí si môžete aktivovať celý systém na 14 dní a vyskúšať ho v praxi.

Úvodný call na 20–30 minút
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším tímom

Pre koho je Qvamp

Jedno jadro, štyri odborové riešenia

Qvamp vychádza z rovnakého základu pre každý typ prevádzky — líši sa len tým, čo je pre daný odbor kľúčové.

Eventové priestoryRiešenie pre eventové priestory

DodávateliaRiešenie pre dodávateľov

Hotely a rezortyRiešenie pre hotely a rezorty

Multifunkčné halyRiešenie pre multifunkčné haly

06/ Časté otázky

Otázky, ktoré počúvame od event manažérov

Ako Qvamp pomôže, aby mi pri evente nič nevypadlo?

Každá akcia má v Qvampe vlastný harmonogram, checklisty a aktivity so zodpovednosťami a termínmi. Čo je potrebné zariadiť, vidíte na jednom mieste — nie v desiatich mailoch a poznámkach. Deň D potom riadite podľa plánu, nie podľa pamäti.

Keď sa zmení detail akcie, dozvie sa to celý tím?

Áno. Harmonogram a poznámky k akcii sú zdieľané — recepcia, kuchyňa aj technika vidia vždy aktuálnu verziu. Koniec situácií, keď niekto pracuje podľa starého plánu, pretože posledná zmena zapadla v maile.

Musí klient stále volať a pýtať sa, ako to vyzerá?

Nemusí. Cez zákaznícky portál vidí klient ponuku, harmonogram, dokumenty aj platby kedykoľvek. Vám to uberie desiatky otázok a klient má pocit kontroly a profesionálneho servisu.

Spolupracujeme na akcii s dodávateľmi. Zvládne to Qvamp?

Áno. Inventár, aktivity aj harmonogram pokryjú aj nadväznosť na dodávateľov a externý tím. Každý vie, čo má dodať a kedy — koordináciu nemusíte držať v hlave.