Aký je problém?
Posielate si s klientom harmonogram akcie v Exceli sem a tam. Každá nová verzia sa volá inak (napr. harmonogram-v3-final-oprava.xlsx). Zároveň máte poznámky pre kuchyňu, ktoré ale klient nesmie vidieť, takže tvoríte ďalší dokument čisto pre personál.
Ako to Qvamp rieši?
V Qvampe existuje pre každý event len jeden harmonogram – ten správny a aktuálny.
- Dve úrovne poznámok: Každý blok harmonogramu má dve textové polia. "Poznámka pre zákazníka" a "Interná poznámka", ktorú vidí len váš personál.
- Viditeľnosť blokov: Môžete vytvárať bloky, ktoré sú čisto "Interné" (napr. o 7:00 príde pekár). Klient vo svojom náhľade tieto bloky vôbec neuvidí, ale váš personál áno.
- Vždy aktuálna verzia: Klient sa pozerá na živý Klientsky náhľad (webovú stránku). Kedykoľvek urobíte zmenu v Qvampe, klient ihneď vidí aktuálnu verziu bez toho, aby ste mu museli posielať ďalšiu prílohu.