Aký je problém?
Klient si rezervuje termín, vy nakúpite suroviny, zarezervujete personál, odmietnete iné dopyty, a nakoniec sa klient nedostaví alebo akciu zruší tesne pred začiatkom (tzv. No-show). Pokiaľ nemáte vybranú zálohu a podpísanú zmluvu, nesiete 100 % rizika a nákladov vy.
Ako to Qvamp rieši?
Qvamp robí z výberu záloh a elektronických podpisov zmlúv úplne bezbolestný proces, ktorý klienta neodradí a vás maximálne ochráni.
- Automatické zálohové faktúry: Pri schvaľovaní cenovej ponuky systém rovno vygeneruje zálohovú faktúru podľa vašich pravidiel (napr. 50 % vopred).
- Digitálny podpis zmluvy: Nečakajte na to, až klient zmluvu vytlačí, podpíše a naskenuje. Všetko sa odohrá elektronicky jedným kliknutím pri schvaľovaní ponuky.
- Stráženie splatnosti: Qvamp automaticky upozorní vás aj klienta na to, že sa blíži dátum splatnosti zálohy. Získate tak istotu ešte pred tým, než začnete nakupovať suroviny na daný event.