Věděli jste, že agentury investují do přípravy jedné nabídky na event 100-300 tisíc korun a 2-3 týdny práce? A že 70-80% všech větších eventů se vysoutěžuje?
Dan Olšina z @Conceptline a České eventové asociace odhalil v našem podcastu nejčastější chyby tenderových procesů a jak je řešit:
🔥 TOP 5 problémů současných tenderů:
1️⃣ Nedostatečný brief (chybí kontext, cíle, rozpočet)
2️⃣ Nereálné časové termíny ("potřebujeme nabídku za 3 dny")
3️⃣ Absence debriefingu s agenturami
4️⃣ Nejasná kritéria hodnocení
5️⃣ Chybějící zpětná vazba neúspěšným agenturám
✅ Jak na to správně:
→ Jasně definujte PROČ, PRO KOHO a CO chcete dosáhnout
→ Sdělte reálný rozpočet (stejná akce jde za 500k i 3 miliony)
→ Umožněte agenturám doptat se na nejasnosti
→ Stanovte kritéria hodnocení předem a držte se jich
→ Poskytněte kvalitní feedback všem účastníkům
💡 PRO TIP: Zvažte rámcové smlouvy místo tenderů na každý event. Dlouhodobá spolupráce šetří čas a buduje partnerství.
Zajímavá čísla:
- Eventový průmysl tvoří 1,5% českého HDP
- 43% jsou malopodnikatelé a jednočlenné firmy
- 10-20% tenderů není úplně transparentních
Česká eventová asociace vydala ZDARMA příručku "Efektivní tender na event" - ke stažení ZDE
Začnite zadarmo — plaťte, až to bude dávať zmysel
Vyskúšajte celý Qvamp 14 dní zadarmo — bez platobnej karty. Stačí vám zatiaľ len zbierať dopyty? Začnite s MiniCRM zadarmo navždy.
- Bez záväzku a platobnej karty
- Funkčné do 5 minút, bez IT
- GDPR a antispam riešime za vás