Čo to znamená?
Load-in je doba pred zahájením akcie, kedy do priestoru nabieha technika (zvukári, osvetľovači), floristi či dodávatelia nábytku, aby všetko postavili a zapojili. Load-out (alebo tiež Strike) je naopak doba po skončení, kedy je nutné všetko zbúrať a odviezť. Pre priestor je to logisticky najnáročnejšia časť, pretože dodávatelia často bojujú o miesto na rampe (Loading dock).
Ako to funguje v Qvampe?
Pomocou zdieľaného harmonogramu v Qvampe dostanete logistiku pod absolútnu kontrolu.
- Timeline akcie: Každému dodávateľovi môžete v harmonograme prideliť presný časový slot pre návoz. Tým predídete situácii, kedy sa vám pred hotelom zídu tri kamióny naraz a zablokujú cestu.
- Interné poznámky: Zákazník vo svojej ponuke vidí len hlavný program, ale personál v Qvampe vidí rozšírenú verziu harmonogramu vrátane všetkých load-in a load-out fáz.